Les différentes solutions pour établir vos devis ou factures
De nos jours, de nombreuses solutions sont à votre disposition afin que vous puissiez réaliser vos devis ainsi que vos différentes factures. Dans un premier temps, nous allons retrouver l’utilisation d’Excel, qui est souvent le premier choix des nouvelles entreprises ou des toutes petites entreprises. Elles utilisent Excel, car elles se disent que c’est la solution la plus simple et la moins coûteuse, cependant l’utilisation de cette plateforme présente quelques risques que nous verrons par la suite. Dans un second temps, nous allons retrouver le logiciel de facturation, plusieurs versions existent, vous avez les logiciels payant ou gratuit, la différence de ces logiciels est tout simplement les différentes fonctionnalités présentent. Plus votre entreprise aura de l’activité et sera grande, plus vous aurez besoin de fonctionnalité supplémentaire qui vous permettrons de réaliser davantage de chose.
Les risques à éviter si vous utilisez Word/Excel
Voyons ensemble quels sont les limites à l’utilisation d’Excel ou de Word, nous connaissons tous ces deux plateformes, nous les avons tous déjà utiliser une fois. Il permet de larges possibilités dans divers domaines, mais n’est pas pour autant le plus optimal. Comme dit précédemment, c’est ce qui va attirer les nouvelles entreprises à l’utiliser pour commencer leur activité. Cependant Excel présente quelques risques que nous allons voir ensemble, dès lors que vous allez développer votre activité, les erreurs seront presque inévitables. Les différents risques qui peuvent se présenter à vous sont les suivants :
- Les erreurs de prix, de produits, de TVA, d’adresse ou autres,
- Les pertes de données, vous venez de renseigner votre tableau Excel avec beaucoup de données, vous n’avez pas enregistré ou votre ordinateur s’est éteins et vous devez donc tout recommencer,
- Ne va pas révéler votre professionnalisme, pas de mise en page, l’image de marque est donc remise en question ce qui peut porter préjudice à votre notoriété.
Excel et Word n’ont pas été créés dans un but comptable, il est donc conseillé surtout depuis le 1 janvier 2018 d’utiliser un logiciel qui vous permettra de gagner du temps mais aussi des clients.
Les avantages d’une solution comme devis-facture.com
Un logiciel tel que devis-facture.com a été créé dans le but d’alléger vos tâches administratives, c’est un logiciel simple et intuitif. Vous allez pouvoir créer vos devis et vos factures avec une belle mise en page, votre logo et les informations de votre entreprise ainsi que vos services et produits déjà enregistré ressortirons automatiquement. La signature électronique vous permettra de gagner du temps dans l’acceptation de vos devis et ses démarches (impression, scan, etc). Vous pourrez donc transformer vos prospects en client et ainsi commencé vos projets. Transformez vos devis en facture en un seul clic. Créer différentes factures tels que l’acompte, souvent demandé pour vous assurer la bonne foi de votre client mais également pour avoir des frais supplémentaires avant le début de votre travail. Grâce à la relance automatique, relancer vos impayés simplement afin d’obtenir un virement de la part de votre client plus rapidement. Enfin profiter du tableau de bord, il rassemble tous les éléments importants de votre activité, le chiffre d’affaires, vos impayés, vos devis en cours, en brouillon, vos clients.