L’intérêt de la plateforme française LiveConsent
Les signatures électroniques vous permettent de prouver explicitement qu’un document a été autorisé par une personne avec une identité très précise prouvée par un envoi de code PIN. Une fois cette signature en ligne jointe, le contenu du fichier ne peut plus être supprimé ni modifié. LiveConsent offre la possibilité de signer de nombreux types de fichier à condition qu’ils soient exportés au format PDF.
Pour les entreprises, les signatures numériques présentent de nombreux atouts, notamment des fonctionnalités. En effet, LiveConsent offre aux utilisateurs de la plateforme différentes fonctionnalités telles que l’apposition de paraphe, l’ajout de plusieurs documents et plusieurs signatures.
L’option de paraphe : l’ajout de paraphe en bas de page
LiveConsent offre à ses clients une fonctionnalité très spéciale : faites parapher simplement vos documents PDF. Le plus souvent, le paraphe est l’apposition d’initiales, c’est une caractéristique intéressante lorsque votre document comporte de nombreuses pages et qu’elles doivent toutes être signées à la main. Avec LiveConsent, vous pouvez signer numériquement n’importe quel document en quelques secondes, sans avoir à imprimer de gros fichiers. A savoir qu’avoir la fonctionnalité de paraphe est rare dans les plateformes de signature électronique.
L’option de multi-document : l’ajout de plusieurs documents en une même demande
Une option est davantage intéressante dans LiveConsent, c’est le multi-document, l’insertion de plusieurs documents au sein d’une même demande. Cela permet collectez plusieurs signatures électroniques en même temps. La signature sera placée à un emplacement prédéfini dans chaque document. Cette option élimine le besoin de faire une demande par document, une demande ou un crédit suffit.
A savoir qu’au sein d’une demande, il est possible d’avoir plusieurs signataires pour un même document. Les utilisateurs peuvent fusionner un ou plusieurs signataires en fonction de leur abonnement. Il s’agit d’une option intéressante qui permet à plusieurs destinataires de signer un seul même document. Grâce à LiveConsent, en plus d’émettre des signataires, il devient possible d’ajouter des observateurs, rendant le document visible par plusieurs personnes. De plus, vous pouvez définir l’ordre d’importance des signatures. Une fois toutes les signatures complétées, chaque signataire recevra une copie du document final signé par tous.
L’option zone de formulaires : l’ajout de mentions
L’option zone de formulaires comporte deux parties : les zones de textes et les cases à cocher. Pour les zones de textes, il s’agit des mentions telles que le lieu, la date, etc., et des commentaires tels que « lu et approuvé » ou encore « merci » sont également possibles. Ce sont ces zones de texte qui sont parfois accompagnées de cases à cocher. Par exemple, il est possible d’ajouter les textes « oui » et « non », avec des cases à cocher à côté. Le signataire aura plus qu’à cocher directement la case choisit.
Les autres fonctionnalités LiveConsent
En plus de votre signature, vous pouvez insérer des informations supplémentaires. En effet, vous pouvez intégrer son logo d’entreprise pour personnaliser la transmission et mettre en avant son côté professionnel. En utilisant ce facteur, le signataire identifie directement l’expéditeur.
L’ensemble des utilisateurs de la plateforme ont la possibilité de dupliquer les demandes pour gagner du temps et suivre chaque demande avec un suivi complet, c’est une fonctionnalité intéressante qui vous permet de voir l’ensemble du processus de signature. La plateforme LiveConsent permet aussi de fournir des rappels automatiques aux clients tous les 5 jours pour relancer automatiquement les signataires si jamais la signature n’a pas été obtenu, ce qui représente un vrai gain de temps pour les salariés d’une entreprise.
Un système d’horodatage électronique est fourni par le service LiveConsent pour enregistrer avec précision la date et l’heure de tous les documents signés. Cela permet aux documents signés, du plus important au moins important, d’être utilisés comme preuve en cas de litige. Enfin, LiveConsent assure la sécurité des utilisateurs en fournissant un stockage et un archivage sécurisés des documents des utilisateurs. La sécurité est une question importante pour les utilisateurs professionnels, en particulier lorsqu’il s’agit de documents importants tels que des contrats. LiveConsent mise donc sur cet aspect sécuritaire.